【2024年版】無料で使えるおすすめのOCRアプリケーションをご紹介！AI-OCRについても徹底解説

OCRアプリを使ってみたいけど、どれを選べばいいか分からない…そんなお悩みを解決します！

本記事では、2024年最新のおすすめ無料OCRアプリケーションを5つ厳選してご紹介。
それぞれのアプリの特徴や機能、料金プランを分かりやすく比較しているので、自分にぴったりのアプリがすぐに見つかります。
また、OCRの基本的な仕組みやメリット・デメリット、AI-OCRの最新技術についても詳しく解説します。

さらに、OCRアプリの選び方やビジネス・個人での活用事例まで網羅的に解説することで、OCRアプリを最大限に活用するための知識を深めることができます。

本記事を読めば、あなたに最適なOCRアプリが見つかり、業務効率化や日々の生活を劇的に向上させることができるでしょう。

OCRアプリケーションとは

OCRアプリケーションとは、Optical Character Recognition (光学的文字認識)の略称で、画像や写真から文字を読み取り、テキストデータに変換するソフトウェアのことです。

印刷物や手書きの文書、PDFファイルなどをデジタル化し、編集可能なテキストデータとして活用することを可能にします。

近年では、AI技術を活用したAI-OCRも登場し、従来のOCRよりも高い精度と効率性を実現しています。

例えば、名刺管理アプリなどで名刺の写真を撮ると、自動的に名前や連絡先などの情報がテキストデータとして登録される機能がありますが、これもOCR技術が活用されています。

また、領収書や請求書などの書類をスキャンしてデータ化する場合にも、OCRアプリケーションが役立ちます。

OCRの仕組み

OCRは、大きく分けて以下の3つのステップで文字を認識します。

1. 画像の読み込みと前処理：スキャナーやカメラで撮影された画像データを読み込み、ノイズ除去や傾き補正などの前処理を行います。画像の解像度や明るさ、コントラストなども調整されます。
2. 文字の検出と分割：画像の中から文字が含まれる領域を検出し、個々の文字に分割します。文字の形状やサイズ、配置などを分析し、文字列として認識できるように処理します。
3. 文字の認識とテキスト化：分割された文字を、データベースに登録されている文字パターンと照合し、認識を行います。認識結果に基づいて、テキストデータに変換されます。フォントの種類や文字のスタイル、手書き文字の癖なども考慮されます。

OCRアプリケーションのメリット・デメリット

OCRアプリケーションには、様々なメリットとデメリットがあります。導入を検討する際には、これらの点を理解しておくことが重要です。

OCRアプリケーションのメリット

• 業務効率の向上：手入力の手間を省き、データ入力作業を自動化することで、業務効率を大幅に向上させることができます。
• コスト削減：人件費や入力ミスによる修正コストを削減することができます。
• データの検索性向上：テキストデータに変換することで、キーワード検索が可能になり、必要な情報を素早く見つけることができます。
• データの再利用性向上：テキストデータは、他のアプリケーションで編集したり、データベースに登録したりすることが容易になります。
• ペーパーレス化の推進：紙文書をデジタル化することで、ペーパーレス化を推進し、環境負荷を低減することができます。

OCRアプリケーションのデメリット

• 認識精度の限界：文字の品質や種類によっては、認識精度が低下することがあります。特に手書き文字や低解像度の画像では、誤認識が発生する可能性が高くなります。
• レイアウトの崩れ：複雑なレイアウトの文書では、テキストデータに変換する際にレイアウトが崩れる場合があります。表や図形などは、正しく認識されない可能性があります。
• セキュリティリスク：クラウド型のOCRアプリケーションを利用する場合、データ漏洩のリスクがあります。機密情報の取り扱いには注意が必要です。
• 費用：高機能なOCRアプリケーションは、有料である場合が多く、導入費用がかかります。無料版は機能が制限されている場合もあります。

項目	メリット	デメリット
効率	業務効率向上	認識精度の限界
コスト	コスト削減	導入費用
データ	検索性向上、再利用性向上	レイアウト崩れ、セキュリティリスク
環境	ペーパーレス化推進	–

無料のおすすめOCRアプリケーション5選

無料で利用できるOCRアプリケーションの中から、特におすすめの5つを厳選してご紹介します。

それぞれの機能や特徴、料金プランなどを比較して、自分にぴったりのアプリケーションを見つけてください。

OCRアプリケーション1 Google Lens

OCRアプリケーション1の特徴・機能

Google Lensは、Googleが提供する画像認識サービスであり、OCR機能も搭載しています。

スマートフォンをかざすだけで、リアルタイムにテキストを認識・抽出できます。

翻訳機能も備わっており、認識したテキストをすぐに翻訳することも可能です。

また、認識したテキストをコピーして他のアプリに貼り付けたり、検索したりすることもできます。

• リアルタイムOCR機能
• 翻訳機能
• テキストのコピー＆ペースト、検索機能
• 多言語対応

OCRアプリケーション1の料金プラン

完全無料で利用できます。

OCRアプリケーション2 Microsoft Lens

OCRアプリケーション2の特徴・機能

Microsoft Lensは、Microsoftが提供するOCRアプリケーションです。画像からテキストを抽出し、Word、PowerPoint、PDFなどの形式で保存できます。

ビジネスシーンに最適な機能が充実しており、ホワイトボードや名刺のスキャンにも対応しています。

また、クラウドストレージサービスOneDriveとの連携もスムーズです。

• 画像からテキスト抽出（Word、PowerPoint、PDF形式で保存可能）
• ホワイトボード、名刺のスキャン
• OneDriveとの連携
• 複数言語対応

OCRアプリケーション2の料金プラン

基本機能は無料で利用できます。

一部高度な機能はMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。

OCRアプリケーション3 Adobe Scan

OCRアプリケーション3の特徴・機能

Adobe Scanは、Adobeが提供するモバイルアプリで、高精度なOCR機能を備えています。

スキャンした文書をPDFに変換し、テキスト編集や署名追加などが可能です。Adobe Acrobatとの連携もスムーズで、PDF編集作業を効率化できます。

• 高精度なOCR機能
• スキャンした文書をPDFに変換
• テキスト編集、署名追加機能
• Adobe Acrobatとの連携

OCRアプリケーション3の料金プラン

基本機能は無料で利用できます。

一部高度な機能はAdobe Acrobatのサブスクリプションが必要です。

OCRアプリケーション4 Text Scanner [OCR]

OCRアプリケーション4の特徴・機能

Text Scanner [OCR]は、iOSとAndroidで利用できるOCRアプリです。

カメラで撮影した画像からテキストを抽出し、コピー、共有、翻訳などが可能です。

オフラインでも利用できるため、インターネット環境がない場所でもOCR機能を利用できます。

シンプルな操作性で初心者にも使いやすいアプリです。

• オフライン利用可能
• カメラ撮影でテキスト抽出
• テキストのコピー、共有、翻訳機能
• シンプルな操作性

OCRアプリケーション4の料金プラン

広告付きの無料版と、広告なしの有料版が提供されています。

OCRアプリケーション5 CamScanner

OCRアプリケーション5の特徴・機能

CamScannerは、ドキュメントスキャンとOCR機能を備えたモバイルアプリです。

画像を補正して高品質なPDFに変換したり、OCRでテキストを抽出して編集したりできます。

クラウドストレージサービスとの連携も可能です。

• ドキュメントスキャン機能
• 高品質なPDF変換
• OCRによるテキスト抽出・編集
• クラウドストレージサービスとの連携

OCRアプリケーション5の料金プラン

無料版と有料版が提供されています。

無料版ではOCR機能の使用回数に制限があります。

アプリ名	提供元	主な機能	料金	プラットフォーム
Google Lens	Google	リアルタイムOCR、翻訳	無料	Android, iOS
Microsoft Lens	Microsoft	Office連携、ホワイトボードスキャン	基本無料（一部機能は有料）	Android, iOS, Windows
Adobe Scan	Adobe	高精度OCR、PDF編集	基本無料（一部機能は有料）	Android, iOS
Text Scanner [OCR]	Peace	オフラインOCR、シンプル操作	無料（広告あり）、有料（広告なし）	Android, iOS
CamScanner	INTSIG	ドキュメントスキャン、クラウド連携	無料（制限あり）、有料	Android, iOS

それぞれのアプリケーションは異なる特徴を持っています。

自身の用途や目的に合わせて最適なものを選びましょう。

AI-OCRとは

AI-OCRとは、Artificial Intelligence Optical Character Recognition（人工知能光学文字認識）の略で、従来のOCRにAI技術を組み合わせた高度な文字認識技術です。

具体的には、ディープラーニングや機械学習などのAI技術を活用することで、手書き文字や複雑なレイアウトの文書、低品質な画像など、従来のOCRでは認識が難しかった文字も高精度で読み取ることが可能になります。

AI-OCRの仕組み

AI-OCRは、大きく分けて以下の3つのステップで文字認識を行います。

1. 画像の前処理：ノイズ除去や傾き補正など、画像の品質を向上させる処理を行います。
2. 文字の検出と認識：AI技術を用いて画像内の文字の位置を特定し、文字の種類を判別します。この段階で、ディープラーニングによって学習された大量のデータが活用されます。
3. 後処理：認識結果の誤りを修正したり、データ形式を整えたりする処理を行います。例えば、住所や電話番号といった特定のフォーマットに合わせたデータ変換などが行われます。

AI-OCRと従来のOCRの違い

従来のOCRは、あらかじめ定義されたテンプレートに基づいて文字を認識するため、定型的な文書の読み取りには有効ですが、手書き文字や複雑なレイアウトの文書には対応が難しいという課題がありました。

一方、AI-OCRは、AI技術によって文字の特徴を学習するため、従来のOCRでは認識が難しかった文字も高精度で読み取ることが可能です。また、学習を重ねることで精度はさらに向上していきます。

項目	従来のOCR	AI-OCR
認識精度	定型文書は高いが、非定型文書は低い	定型・非定型文書ともに高い
対応フォント	限定的	多様なフォントに対応可能
レイアウトへの対応	単純なレイアウトのみ	複雑なレイアウトにも対応可能
手書き文字認識	苦手	可能
学習機能	なし	あり

AI-OCRのメリット・デメリット

AI-OCRのメリット

• 高精度な文字認識：手書き文字や複雑なレイアウトの文書も高精度で読み取れる。
• 自動化による業務効率化：データ入力作業などを自動化することで、業務効率を大幅に向上できる。
• コスト削減：人件費削減やミスによる修正コストの削減につながる。
• 多言語対応：日本語だけでなく、英語や中国語など様々な言語に対応しているサービスもある。

AI-OCRのデメリット

• 導入コスト：クラウドサービスの場合、月額料金や従量課金が発生する。
• 学習データの必要性：精度の向上には、適切な学習データが必要となる場合がある。
• セキュリティ：機密情報を扱う場合は、セキュリティ対策に注意が必要。

OCRアプリケーションの選び方

最適なOCRアプリケーションを選ぶためには、いくつかの重要なポイントがあります。

自身のニーズと照らし合わせ、最適なアプリケーションを選びましょう。

用途に合ったOCRアプリケーションを選ぶ

OCRアプリケーションを利用する目的を明確にしましょう。

名刺管理、文書のデジタル化、領収書の整理など、用途によって必要な機能が異なります。

例えば、名刺管理に特化したアプリは、連絡先情報の自動抽出やCRM連携機能が充実している一方、高精度な文字認識が必要な場合は、クラウド型のOCRサービスが適しているでしょう。

対応言語で選ぶ

日本語だけでなく、英語や中国語など、多言語のOCRが必要な場合は、対応言語を確認しましょう。

多言語対応のOCRアプリケーションを選ぶことで、様々な言語の文書を効率的に処理できます。

精度の高さで選ぶ

OCRの精度は、アプリケーション選びで最も重要な要素の一つです。

誤認識の少ない高精度なOCRを選ぶことで、手作業での修正の手間を減らし、作業効率を向上させることができます。

無料のOCRアプリケーションの中には精度の低いものもあるため、重要な文書を扱う場合は、有料版の利用も検討しましょう。

精度の高さは、文字のフォントや文書の状態、画像の解像度などにも影響されるため、事前にサンプルデータでテストすることをおすすめします。

セキュリティ対策で選ぶ

個人情報や機密情報を含む文書を扱う場合は、セキュリティ対策が重要です。

堅牢なセキュリティ対策を備えたOCRアプリケーションを選び、情報漏洩のリスクを最小限に抑えましょう。

特にクラウド型のOCRサービスを利用する場合は、データの保管場所や暗号化方式などを確認することが重要です。

プライバシーポリシーやセキュリティに関する認証情報も確認しておきましょう。

出力形式で選ぶ

OCRで読み取ったデータの出力形式も重要な選定基準です。

テキストファイル（.txt）、Wordファイル（.docx）、Excelファイル（.xlsx）、PDFファイル（.pdf）など、様々な出力形式に対応しているOCRアプリケーションがあります。

利用目的に合った出力形式を選択することで、データの活用範囲が広がります。

例えば、表形式のデータを読み取る場合は、Excelファイル出力に対応しているOCRアプリケーションが便利です。

価格で選ぶ

OCRアプリケーションには、無料のものから有料のものまで様々な価格帯があります。

無料のOCRアプリケーションは機能が限定されている場合が多いですが、簡単な文字認識には十分な性能を持つものもあります。

一方、有料のOCRアプリケーションは、高精度な文字認識、多言語対応、クラウド連携などの高度な機能が利用できます。

予算と必要な機能を考慮して、最適な価格帯のアプリケーションを選びましょう。

操作性で選ぶ

OCRアプリケーションの操作性は、作業効率に大きく影響します。

直感的に操作できる分かりやすいインターフェースを備えたアプリケーションを選びましょう。

使いやすいOCRアプリケーションを選ぶことで、スムーズに作業を進めることができます。

無料トライアル版を提供している場合は、実際に操作性を試してから導入を検討することをおすすめします。

対応OS・デバイスで選ぶ

利用するパソコンのOS（Windows、macOS、iOS、Androidなど）に対応しているかを確認しましょう。

また、スマートフォンやタブレットで利用したい場合は、モバイルアプリの提供状況も確認する必要があります。

利用環境に適したOCRアプリケーションを選びましょう。

サポート体制で選ぶ

有料のOCRアプリケーションの場合、サポート体制も重要な選定基準となります。

電話、メール、チャットなどで問い合わせができるか、FAQやマニュアルが充実しているかを確認しましょう。

万が一トラブルが発生した場合でも、迅速なサポートを受けられる体制が整っていることが重要です。

項目	詳細
用途	名刺管理、文書デジタル化、領収書整理など、目的に合った機能を選択
対応言語	日本語、英語、中国語など、必要な言語に対応しているか確認
精度	高精度なOCRを選ぶことで、修正の手間を削減
セキュリティ	個人情報や機密情報を扱う場合は、セキュリティ対策が重要
出力形式	テキスト、Word、Excel、PDFなど、必要な出力形式に対応しているか確認
価格	無料版と有料版の機能差を比較し、予算に合わせて選択
操作性	直感的に操作できる使いやすいインターフェースが重要
対応OS・デバイス	利用するパソコンやスマートフォンのOSに対応しているか確認
サポート体制	電話、メール、チャットなど、問い合わせ方法を確認

これらのポイントを踏まえ、自身のニーズに最適なOCRアプリケーションを選び、業務効率化や生産性向上に役立てましょう。

OCRアプリケーションの活用事例

OCRアプリケーションは、ビジネスシーンから個人用途まで幅広く活用されています。

その活用事例をいくつかご紹介します。

ビジネスシーンでの活用事例

名刺管理

営業職や人事担当者など、多くの名刺を扱う職種において、OCRアプリケーションは名刺情報をデータ化することで、検索や管理を容易にします。

氏名、会社名、電話番号、メールアドレスなどの情報を自動で抽出し、CRMやデータベースに連携することも可能です。

SansanやEightといった名刺管理サービスもOCR技術を活用しており、ビジネスにおける効率化に貢献しています。

経費精算

領収書の情報をOCRで読み取ることで、経費精算業務を自動化できます。

日付、金額、品目などをデータ化し、経費精算システムに自動入力することで、手入力の手間を省き、ミスを減らすことができます。

freeeやマネーフォワードクラウドといった会計ソフトとも連携できるOCRアプリケーションも増えてきており、業務効率化に役立ちます。

契約書管理

紙の契約書をOCRでデジタル化することで、保管スペースの削減や検索性の向上に繋がります。

契約書の条項や日付などの重要情報をテキストデータとして抽出することで、必要な情報をすぐに探し出すことが可能になります。

AI-OCRを活用することで、契約書のタイプを自動判別し、必要な情報を効率的に抽出できるサービスも登場しています。

議事録作成

会議の音声を録音し、その音声をテキスト化するOCRアプリケーションもあります。

議事録作成の手間を大幅に削減し、会議の内容を素早く共有することが可能になります。

議事録作成に特化したOCRアプリケーションは、話者分離機能やノイズ除去機能を備えているものもあり、より精度の高いテキスト化を実現しています。

在庫管理

倉庫にある商品のラベルや伝票をOCRで読み取ることで、在庫管理システムに自動でデータを入力できます。

手入力の手間を省き、リアルタイムで在庫状況を把握することが可能になります。

バーコードやQRコードと併用することで、より正確な在庫管理を実現できます。

活用事例	OCRでできること	メリット
顧客からの問い合わせ対応（メール・手紙）	顧客からの問い合わせ内容をテキストデータ化し、内容に応じて担当者へ自動振り分け	迅速な対応、担当者への負担軽減
アンケート集計	紙のアンケートをデータ化し、集計作業を自動化	時間短縮、集計ミス防止
医療機関におけるカルテ入力	手書きのカルテをデータ化し、電子カルテシステムへ入力	入力作業の効率化、データの共有化

個人での活用事例

手書きメモのデジタル化

会議や講義のメモ、アイデアなどを手書きで記録している場合、OCRアプリケーションを使ってデジタル化することで、検索や編集、共有が容易になります。

EvernoteやOneNoteといったノートアプリと連携できるOCRアプリケーションも便利です。

書籍や雑誌の引用

気になる文章やフレーズをOCRで読み取ることで、簡単に引用することができます。

論文作成やブログ記事執筆などに役立ちます。

レシピのデジタル化

料理本のレシピをOCRで読み取ってデジタル化すれば、キッチンでタブレットやスマートフォンを見ながら料理することができます。

紙のレシピブックが汚れる心配もありません。

外国語の翻訳

Google翻訳などの翻訳アプリと連携できるOCRアプリケーションを使えば、看板やメニューなどの外国語を簡単に翻訳することができます。

海外旅行の際に役立ちます。

活用事例	OCRでできること	メリット
ハガキや手紙のデジタル化	大切なハガキや手紙をデジタル化して保存	劣化防止、整理整頓
写真の中の文字の読み取り	写真に写っている看板やメニューなどの文字を読み取り	情報収集、利便性向上

OCRアプリケーションに関するよくある質問

OCRアプリケーションについてよくある質問をまとめました。

導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

OCRの精度はどのくらい？

OCRの精度は、読み取る文書の質、フォントの種類、OCRエンジンの性能など、様々な要因によって影響を受けます。

最新のAI-OCR技術では、99%以上の精度を達成しているものもありますが、手書き文字や複雑なレイアウトの文書では精度が低下する可能性があります。

無料のOCRアプリケーションの中には、精度の低いものもあるため、事前にテストデータで精度を確認することをおすすめします。

無料版と有料版の違いは？

無料版と有料版のOCRアプリケーションでは、利用できる機能、読み取り可能な文字数、対応ファイル形式などに違いがあります。

無料版は機能が制限されている場合が多く、商用利用ができない場合もあります。

有料版は、より高度な機能やサポートが提供されているため、ビジネス用途で利用する場合には有料版を検討するのが良いでしょう。

項目	無料版	有料版
機能	基本的なOCR機能のみ	高度な機能（表データ抽出、複数言語対応など）
読み取り文字数	制限あり（例：1日100文字まで）	制限なし、または高めの制限
対応ファイル形式	限定的（例：JPEG、PNGのみ）	多様な形式に対応（PDF、Word、Excelなど）
サポート	FAQ、コミュニティフォーラムなど	メール、電話サポートなど
商用利用	不可の場合あり	可能

スキャンした画像を読み込める？

ほとんどのOCRアプリケーションは、スキャンした画像を読み込むことができます。

対応しているファイル形式はJPEG、PNG、PDFなどが一般的です。スキャンした画像の質が高いほど、OCRの精度は向上します。

アプリによっては、スキャナーと直接連携できるものもあります。

日本語以外にも対応している？

OCRアプリケーションによって対応している言語は異なります。英語、中国語、韓国語など、多言語に対応しているOCRアプリケーションも多数存在します。

必要な言語に対応しているかを確認してから利用しましょう。

Google翻訳などの翻訳サービスと連携できるOCRアプリケーションもあります。

クラウドサービスとの連携はできる？

Dropbox、Google Drive、OneDriveなどのクラウドストレージサービスと連携できるOCRアプリケーションもあります。

連携することで、スキャンしたデータをクラウド上に自動的に保存したり、OCR処理したテキストデータを他のアプリケーションで利用したりすることができるため、業務効率化に繋がります。

セキュリティ対策は？

OCRアプリケーションで扱うデータの中には、個人情報や機密情報が含まれる場合もあります。

そのため、セキュリティ対策がしっかりしているOCRアプリケーションを選ぶことが重要です。

データの暗号化やアクセス制限などの機能が搭載されているかを確認しましょう。

特にビジネスで利用する場合は、セキュリティポリシーに準拠したアプリケーションを選ぶ必要があります。

スマートフォンアプリ版はある？

iOSやAndroid向けのスマートフォンアプリ版を提供しているOCRアプリケーションも多くあります。

スマートフォンで撮影した写真から直接テキストを抽出できるため、外出先でも手軽にOCRを利用できます。

アプリによっては、名刺管理機能と連携できるものもあります。

OCRアプリケーションの導入費用は？

OCRアプリケーションの導入費用は、無料のものから数十万円するものまで様々です。

有料版の場合、月額課金制や買い切り型など、料金プランも様々です。

必要な機能や予算に合わせて最適なOCRアプリケーションを選びましょう。

無料トライアル期間が設けられている場合もあるので、積極的に活用してみましょう。

OCR処理にかかる時間は？

OCR処理にかかる時間は、文書の量、OCRエンジンの性能、インターネット回線速度などによって異なります。

数秒で処理が完了するものもあれば、数分かかるものもあります。

大量の文書を処理する場合は、処理速度も重要な選定基準となります。

API連携は可能か？

一部のOCRアプリケーションは、API連携が可能です。

API連携することで、他のシステムとOCR機能を統合することができます。

例えば、社内システムにOCR機能を組み込むことで、業務の自動化を促進することができます。

APIの仕様や利用料金などを事前に確認しておきましょう。

まとめ

この記事では、OCRアプリケーションについて、その仕組みやメリット・デメリット、無料のおすすめアプリ5選、AI-OCRとの違い、選び方、活用事例などを詳しく解説しました。

OCRアプリケーションは、紙文書のデジタル化による業務効率化やコスト削減に大きく貢献するツールです。

無料で使える高機能なアプリも多数存在するため、まずは無料版から試してみるのがおすすめです。

今回ご紹介したGoogleドキュメントやAdobe Scanなどは、手軽に利用できるだけでなく、高精度なOCR機能を備えています。

OCRアプリケーションを選ぶ際には、用途、対応言語、精度、セキュリティ対策などを考慮することが重要です。

例えば、名刺管理を目的とするならSansan、経費精算を効率化したいならマネーフォワード クラウド経費などがおすすめです。

また、AI-OCRは従来のOCRよりも精度が高く、複雑なレイアウトの文書にも対応できるため、より高度な文字認識が必要な場合はAI-OCRの導入を検討すると良いでしょう。

それぞれのニーズに合った最適なOCRアプリケーションを選択することで、業務効率化や生産性向上に繋げることが可能です。